为扎实推进企业合规管理体系建设,筑牢经营发展风险防线,近日,建安公司精心组织开展合同专项自查工作。通过全面梳理、重点排查、立行整改的闭环流程,切实提升合同管理规范化水平,为公司稳健高质量发展筑牢坚实基础。
本次合同自查创新采用“部门自查+交叉互查”相结合的工作模式,由公司合规管理部门牵头,联合财务、工程、物资等核心业务科室组建专项检查小组。小组严格对照《建安公司合同管理办法》,对合同管理全流程开展逐条、逐项、全面核查。自查范围精准覆盖近两年来签订的工程专业分包、物资采购、劳务分包等各类合同,聚焦合同签订流程合规性、核心条款严谨性、履约过程规范性等关键环节,重点攻坚合同主体资质审核、价款结算方式界定、违约责任划分认定等易发生风险的关键节点。在核查过程中,工作小组对发现的合同条款表述模糊、附件支撑材料不全、审批流程存在疏漏等问题,逐一登记造册,形成详细规范的《合同问题清单》,确保问题底数清、情况明。
针对自查梳理出的问题,各相关部门同步启动整改工作,严格落实“一问题一方案”,明确整改时限、细化整改措施、压实整改责任人,构建“查、改、防”一体化工作机制,切实做到查一处、改一处、规范一处,从源头堵塞管理漏洞、补齐制度短板。本次自查共梳理各类合同981份,发现并整改问题8项,修订完善合同模板4项,进一步健全了从合同起草、审核、审批到履约跟踪的全流程闭环管理体系,让合同管理有章可循、有据可依。
下一步,建安公司将建立合同管理“回头看”常态化工作机制,定期组织开展合同合规专题培训,持续强化全员风险防控意识,将合同风险防控深度融入日常管理各环节,以规范化、精细化管理为企业高质量发展保驾护航。