招标公告
       发布日期:2018年12月10日  

黑龙江龙煤鹤岗矿业有限责任公司2019年
自结物资采购招标公告
   


    受黑龙江龙煤鹤岗矿业有限责任公司委托,黑龙江龙煤鹤岗矿业有限责任公司物资供应部对“黑龙江龙煤鹤岗矿业有限责任公司2019年自结物资采购”进行国内公开招标。现公开邀请合格的投标人参加投标。
    一、资金来源
    黑龙江龙煤鹤岗矿业有限责任公司企业自有资金
    二、招标内容
    招标编号:HKWG2019-01
    物资种类:黑龙江龙煤鹤岗矿业有限责任公司2019年生产需用的自结物资品种,包括金属材料,机电产品,机械产品,化工产品,建工材料,三类物资(具体品种可咨询招标方)。
    三、招标时间地点
    于2018年12月20日在鹤岗矿业公司物资供应部召开
    四、投标人资格要求
    投标人应具有全面履行合同的能力,符合下列条件:
    1、具有法人资格和独立承担民事责任能力;
    2、遵守国家法律、行政法规,具有良好信誉;能够满足招标方所需物资的生产或供货能力
    3、具有良好的资金能力和履行合同能力、售后服务能力;
    4、主要生产技术在行业内处于较好水平,有良好的业绩。
    5、生产许可证、产品合格证、防爆阻燃物资检验合格证、安全标志证、强制性认证等国家规定的标证齐全、期限有效。
    五、投标人需提供以下资料,由招标人进行资格审查。
    1、工商营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证、银行开户证明、或证照合一复印件并加盖公章;
    2、法人授权书原件及被授权人身份证复印件,联系电话。
    3、生产许可证、产品合格证、检验报告、防爆阻燃物资检验合格证、煤矿安全标志准用证、强制性认证等复印件并加盖公章;
    4、供应商质量保证能力证明资料(生产设备、检验设备、人员结构、管理水平及质量体系认证情况);
    5、专营、代理的授权书,代理企业工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证或证照合一复印件并加盖公章。
    6、专利产品需提供专利证书复印件。
    六、供货结算方式
    本次招标物资实行代储代销的供货方式,即中标厂商与招标人签订物资代储供货合同,所供到货物资先行存储在需方仓库,所有权仍属供方,待需方使用后,按实际使用量开据专用增值税发票,发票挂帐后分期结算。
    七、交易保证金
    按物资供应部交易保证金管理细则的规定,交易保证金是指由供应商向鹤岗矿业公司物资供应部出具的,以一定的货币金额对其出卖商品的责任承诺及担保。是参与鹤岗矿业公司物资招标采购订货的前提条件。
    供应商必须提前签订《交易保证金承诺函》。承诺函在一个采购年度内有效。交易保证金执行预交制。在物资供应部有应付款的供应商,按标段预计分量比例最高额度的2%,锁定供应商应付款作为交易保证金。应付款不足时,供应商应以现款补交;新进入的供应商因无欠款,以现款交纳。
    交易保证金扣除。在一个采购年度内,供应商一旦发生违反物资供应部有关物资采购规定、恶意报价、不履行中标义务、不按合同约定及时交货、降低产品品质、产品出现质量问题、售后服务不及时或服务质量不高等情况,物资供应部有权按一定比例或全部扣除交易保证金。
    交易保证金退还。物资供应部在每个采购年度期满后,对收取的交易保证金进行核对清理。没有违反规定的,供应商交易保证金全额无息退还。
    八、投标须知
    1、报价为不含税但含运杂费到鹤岗矿业公司物资供应部仓库(直达物资运送到使用单位)的单价。
    2、投标人需函寄所投标段的报价,加盖公章和名章。做为一次报价。一次报价要求所投标段内所有物资明细必须报价,不许空项,否则视为废标。
    3、参加现场招标的供应商需到招标现场进行最终报价。参加视频报价的供应商在招标期间需保持远程在线,通过微信视频最终报价。由于标段品种多,在现场和视频报价时只需报下降比例(比投标方第一次报价总价下降的百分比),招标方用计算机系统按下降比例计算明细单价。投标方要将函寄的第一次投标报价备好底稿,保证报价下降后双方洽谈的一致性。
    4、参加网上投标报价的供应商于12月20 日通过网上可以进行第二次、第三次报价(需报明细价格,之前邮寄的报价为第一次报价)。届时招标方开通投标报价网络系统,投标方进行网上报价,填完无误后要点“提报”按钮完成报价。具体开通时间为12月20日上午7时至12:00时进行网上第二次报价,12:00时至16:00时进行第三次报价。
    5、参加视频和网上报价的供应商要提前下载安装招标方的招标软件和微信软件,进行视频洽谈和网上投标报价。
    6、每次报价不能高于上次报价。
    7、投标人要诚实报价,有恶意报价和串标的供应商将取消投标资格,并扣罚交易保证金。
    九、订货会评标办法
    招标评审全过程要在监审委员会的监督之下进行,保证全过程公开、公平公正和阳光透明。
    1、由招标评审委员会充分考虑市场竞争环境和掌握的价格信息,与供应商进行洽谈,结合供应商最终报价,确定合理中标价格。
    2、最低报价不是中标的唯一依据,由评审委员会结合产品质量综合进行评定。
    3、按供应商综合评价得分和报价得分进行排名,结合物资重要程度、需用总量及厂家供货能力,经评委评定,确定入围厂家。产品价格具有较强的竞争性,供货厂家较多,能够在保证质量和供货的前提下充分发挥价格竞争优势,可采取按报价排名,经评委评定,确定入围厂家。计算机招标系统现场分量。
    4、经招标人考证,中标人的资质、生产技术状况、产品性能等与所提供的投标文件不符,或产品不能满足招标方实际使用需求,招标人将取消其中标资格,依据评标原则另行确定中标人。
    5、招标评审委员会有权取消招标过程中恶意竞争、或有其他不良表现的供应商投标资格。
    6、招标监审委员会有权对不符合要求的招标结果,或由于招投标人员不良行为,影响招标结果,作出废标处理。
    7、招标结束后,在物资供应部网站上公布中标供应商。对评标过程及结果有异议的投标人,可在中标结果公示3日内以书面形式提出质疑,逾期不提出质疑的,视为接受中标结果。
    十、供应商中标分量
    原则上按入围厂家排名顺序,结合供应商合作历史及供货能力,采取阶梯递减式分量办法,确定供应商中标量。
    十一、评委监委
    本次订货会邀请专家库中抽取的专家、矿业公司纪委驻检组、经营管理部、财务管理部,审计部、法律事务部和物资供应部人员组成评审组和监审组。
    十二、报名及招标时间
    报名时间截止到2018年12月15日16:00时,逾期不办理;资格审查资料需在12月15日前邮寄或传真到招标方;招标时间暂定为2018年12月20日。如有更改请以招标方通知或查看物资供应部网站为准,更多详细招标事宜请登录招标方物资供应部外部网址
http://218.10.43.39:33查看招标信息。微信视频和网上报价的请投标方下载安装微信和招标软件,届时参加视频和网上报价。
    十三、订货会公告期间业务、技术咨询服务
    1、业务咨询:供应部各业务科或业务管理部 办电:0468-3735638
    2、技术咨询:信息部 办电:0468-3281149
    3、在公告期间,招标人如变动订货会信息,在招标方物资供应部外部网址
http://218.10.43.39:33上公布,请各供应商注意浏览订货会有关信息。
    招标人:黑龙江龙煤鹤岗矿业有限责任公司物资供应部
    地 址:黑龙江省鹤岗市向阳区吉祥路2号
    联系人:董梦旋  手机13946726689   电话:04683735638                      
               黑龙江龙煤鹤岗矿业有限责任公司物资供应部
                        2018年12 月10 日

 

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